Procesos técnicos:
"Las bibliotecas escolares disponen de una gran cantidad de materiales en diversos soportes preparados para ser brindados a sus usuarios. Para brindar eficazmente sus servicios, las bibliotecas deben gestionar ágil y normalizadamente la información conforme a herramientas y metodologías que permitan el registro, la búsqueda y la recuperación de esa información.
La automatización de las bibliotecas ha contribuido a gestionar ágilmente la información. La informática, posibilita la elaboración de bases de datos bibliográficas de todo el material que posee una biblioteca, mientras que los códigos que se aplican para gestionar normalizadamente la información permiten su recuperación.
Los procesos técnicos involucrados en el análisis documental de la información son: la catalogación, la clasificación y el análisis de contenido. Para normalizar estos procedimientos, las bibliotecas disponen de herramientas que han sido creadas a tal fin, siendo las más importantes y difundidas: las reglas de catalogación, los sistemas de clasificación, las listas de encabezamientos de
materia, los tesauros y normas ISO, entre otras."(...) (Introducción bibliotecológica: procesos técnicos y soportes de información. Biblioteca Nacional de Maestros, Buenos Aires, 2002)
- Revisión y selección del material
- Encuadernación si fuese necesario
- Sellado: colocación del sello de la Biblioteca
- Inventario: registro del material y asignación de un número correlatiov de entrada o número de inventario
- Clasificación: asignación de un número que represente el asunto otema de la obra y su ubicación física en la Biblioteca. Determinación de la/s materia/s que trata.
- Catalogación: descripción en fichas o registros computarizados (nostros usamos el sistema Aguapey de la Biblioteca Nacional de Maestros) de los datos que identifican y ubican a cada obra.
- Preparación para el préstamo y rotulación: confección y colocación de las etiquetas, con la signatura topográfica, en el exterior de las obras.
- Ubicación en el estante o exhibidor: de las obras según la clasificación o en exhibidores preparados especialmente.
- Mantenimiento de la base de datos del sistema de gestión.
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